在全球競(jìng)爭(zhēng)白熱化的時(shí)代,知識(shí)已成為企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。隨著企業(yè)海外業(yè)務(wù)不斷拓展,知識(shí)碎片化、檢索效率低下以及多語(yǔ)種挑戰(zhàn)等傳統(tǒng)知識(shí)管理問(wèn)題日益凸顯。為幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),鴻翼攜手亞馬遜云科技,助力美的集團(tuán)打造海外智能知識(shí)管理平臺(tái),全面提升海內(nèi)外售后服務(wù)能力與整體質(zhì)量,增強(qiáng)全球競(jìng)爭(zhēng)力。
出海浪潮下,知識(shí)管理的困局與挑戰(zhàn)
美的集團(tuán)作為一家全球化運(yùn)營(yíng)公司,已構(gòu)建全球研發(fā)、制造及銷售網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)覆蓋200多個(gè)國(guó)家和地區(qū),每年為全球超過(guò)5億用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。美的集團(tuán)始終秉持“科技盡善,生活盡美”的愿景,將數(shù)智驅(qū)動(dòng)作為企業(yè)關(guān)鍵戰(zhàn)略,積極投身于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之中。

作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),知識(shí)管理的重要性日益凸顯。隨著海外業(yè)務(wù)快速拓展、產(chǎn)品加速更新迭代,知識(shí)更新節(jié)奏也愈發(fā)迅速,如何構(gòu)建完善的知識(shí)管理體系,快速提升海內(nèi)外售后服務(wù)能力與整體質(zhì)量,成為美的集團(tuán)亟待攻克的難題。
面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)
(1)資料獲取難題:海外地區(qū)缺乏完整、系統(tǒng)的產(chǎn)品維修資料庫(kù)。
(2)知識(shí)管理低效:人工梳理 FAQ 不僅工作量巨大,而且知識(shí)缺少本地語(yǔ)言版本,閱讀與使用體驗(yàn)不佳。
(3)服務(wù)效率低下:呼叫中心呼入量龐大,且未對(duì)接收渠道加以區(qū)分,需人工識(shí)別問(wèn)題類型,坐席接到電話后,先要線下記錄問(wèn)題,查詢后再回?fù)堋?/span>
(4)資料繁雜無(wú)序:缺乏完整可查資料,內(nèi)部技術(shù)資料權(quán)限設(shè)限,需業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)發(fā)。文件數(shù)量多、搜索不方便,難獲準(zhǔn)確答案,問(wèn)題解決后無(wú)法沉淀為組織知識(shí)。
(5)系統(tǒng)不統(tǒng)一:全球各業(yè)務(wù)部門用戶系統(tǒng)各不相同,部分業(yè)務(wù)部門用戶采用線下管理,沒(méi)有線上知識(shí)庫(kù),查找相關(guān)資料需通過(guò)多個(gè)渠道。
(6)語(yǔ)言單一受限:坐席為跨國(guó)家和地區(qū)的用戶服務(wù),卻缺乏多語(yǔ)言技術(shù)資料供其查詢。
鴻翼 X 亞馬遜云科技
助力美的集團(tuán)打造智能知識(shí)管理平臺(tái)
為了應(yīng)對(duì)上述挑戰(zhàn),美的集團(tuán)選擇攜手鴻翼與亞馬遜云科技,共同打造了海外知識(shí)管理平臺(tái),將鴻翼的知識(shí)管理系統(tǒng)與亞馬遜云生成式 AI 能力深度融合,打造 “AI + 知識(shí)管理” 創(chuàng)新模式,實(shí)現(xiàn)了從知識(shí)庫(kù)搭建、知識(shí)生命周期管理到智能客服的全鏈路智能化,幫助企業(yè)更好地管理、利用和創(chuàng)新知識(shí)資源,顯著提升了全球化售后客戶服務(wù)體驗(yàn)。
01
打造統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)
統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)入口,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)建、加工、審核發(fā)布、應(yīng)用及刪除下架,并提供快速查詢與多語(yǔ)言支持。

圖:知識(shí)的創(chuàng)建與加工
03
AI 驅(qū)動(dòng)的知識(shí)管理,提升服務(wù)效率
智能提取FAQ:基于亞馬遜云科技Bedrock-Claude大模型能力自動(dòng)抽取文檔內(nèi)容,生成FAQ問(wèn)答對(duì),減少人工參與,提升效率。
智能問(wèn)答與翻譯:結(jié)合亞馬遜云科技Bedrock-Claude大模型,實(shí)現(xiàn)智能問(wèn)答和多語(yǔ)言翻譯,支持 14 種內(nèi)容語(yǔ)言的自動(dòng)翻譯,滿足多語(yǔ)言服務(wù)需求。
智能推薦:根據(jù)用戶畫(huà)像和搜索歷史,提供個(gè)性化知識(shí)推薦,并自動(dòng)拆解知識(shí)內(nèi)容,便于用戶快速獲取所需信息。

圖:智能生成FAQ

圖:語(yǔ)義分析、智能歸納
04
服務(wù)知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化,優(yōu)化客戶體驗(yàn)
制定To C知識(shí)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),涵蓋MISA、美居APP及官網(wǎng)等平臺(tái),同時(shí)實(shí)現(xiàn)To B知識(shí)向To C的轉(zhuǎn)化,提升用戶的理解和體驗(yàn)。
05
多系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與協(xié)同
整合iService/TSP、官網(wǎng)、海外美居APP、呼叫中心、AI客服及美的智能平臺(tái)等多系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與協(xié)同。
06
支持移動(dòng)端,隨時(shí)隨地獲取知識(shí)
與MISA對(duì)接,支持移動(dòng)端隨時(shí)查詢知識(shí)庫(kù),提供智能搜索與總結(jié)功能,提升用戶體驗(yàn)。
AI+知識(shí)管理,助力企業(yè)降本增效
基于鴻翼與亞馬遜云科技聯(lián)合打造的智能客服知識(shí)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了美的集團(tuán)海外知識(shí)管理的內(nèi)容統(tǒng)一性、操作智能化、語(yǔ)言本地化,并借助生成式 AI 實(shí)現(xiàn)的精準(zhǔn)檢索和問(wèn)答,顯著提升了全球化售后客戶服務(wù)體驗(yàn),為企業(yè)的全球化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目落地的四大價(jià)值
(1)建立美的統(tǒng)一的海外服務(wù)知識(shí)庫(kù),作為海外價(jià)值鏈客戶服務(wù)相關(guān)知識(shí)沉淀及售后用戶交流及查詢窗口。
(2)海外服務(wù)系統(tǒng)提供統(tǒng)一的知識(shí)管理模塊,從知識(shí)創(chuàng)建、內(nèi)容加工、審核、發(fā)布、應(yīng)用和下架全生命周期管理,提供多語(yǔ)言轉(zhuǎn)化工具,滿足海外多語(yǔ)言需求。
(3)形成標(biāo)準(zhǔn)版FAQ庫(kù),加上多語(yǔ)言轉(zhuǎn)化,快速解答處理客戶問(wèn)題。同時(shí)嵌入Gen AI,借助AI智能問(wèn)答助手,降低座席人員通話時(shí)長(zhǎng),減少座席重復(fù)性工作時(shí)間,提高首次問(wèn)題解決率,提升用戶滿意度。
(4)以知識(shí)沉淀、賦能及生命周期管理為基礎(chǔ),后續(xù)將打通C端系統(tǒng)(如App和網(wǎng)站),提升用戶自助解決問(wèn)題率,減少電話咨詢和上門服務(wù)。
知識(shí)管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,更是企業(yè)提升創(chuàng)新能力、運(yùn)營(yíng)效率與競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。鴻翼與亞馬遜云科技攜手,通過(guò)“AI + 知識(shí)管理”充分挖掘知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值,幫助跨境企業(yè)乘風(fēng)破浪,進(jìn)一步提升全球競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)。
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