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公司簡介

先聲藥業(yè)成為集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售為一體，擁有 7家通過GMP認(rèn)證的現(xiàn)代化藥品生產(chǎn)企業(yè)，2家全國性的藥品營銷企業(yè)、1家藥物研究院，擁有員工近 4000 人的新型藥業(yè)集團(tuán)2007年4月20日，先聲藥業(yè)成功登陸紐約證券交易所，募集資金2.61億美元，股票代碼SCR，成為中國內(nèi)地第1家在紐交所上市的化學(xué)生物藥公司。

需求分析

公司文檔無統(tǒng)一存儲(chǔ)平臺(tái)、分類管理。 

文檔權(quán)限控制不嚴(yán)密，權(quán)限管理機(jī)制較差。 

用戶無法對公司文檔實(shí)現(xiàn)索引應(yīng)用。 

公司文檔無全生命周期流程化唯一性管理。

版本繁多，難以控制。 

泄密問題，難以審計(jì)。 

信息共享發(fā)布靈活度差 

在管理制度上缺少制度約束。

解決方案

統(tǒng)一平臺(tái)集中存儲(chǔ)，可支持多種文件管理 ；

文檔權(quán)限管理靈活，不僅能控制到每個(gè)具體文件的查看、拷貝、打印、修改、下載等，還能根據(jù)不同的管理需要配置不同的權(quán)限管理策略；

在權(quán)限管理方面要實(shí)現(xiàn)“三權(quán)分離” 的控制機(jī)制；

面向業(yè)務(wù)科學(xué)的文檔分類與多維度的文檔管理及共享查詢，提高文檔的可用性；

提供更快捷的文檔上傳和同步方式，提高文檔收集的效率；

文檔處理日志保留以及審計(jì)，報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析。

項(xiàng)目價(jià)值

體系話化流程控制

針對質(zhì)量管控中“不合格品管理、CAPA、偏差管理”等提供符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的流程管控；

檔案管理

實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子檔案的移交、歸檔、借閱、銷毀等管控，為企業(yè)評(píng)定四星檔案室提供強(qiáng)有力的支撐；

全公司基礎(chǔ)文檔管理

針對文檔的“收”、“管”、“用”三個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定相應(yīng)的管理制度，實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)文檔的集中存儲(chǔ)統(tǒng)一管理，為后期知識(shí)管理等高級(jí)應(yīng)用打好基礎(chǔ)；

機(jī)密資料安全防擴(kuò)散

細(xì)顆粒度的權(quán)限體系及詳細(xì)的日志記錄，保證文檔的訪問及使用安全，針對核心機(jī)密/絕密資料，通過安全防擴(kuò)散模塊，保證其離線及外發(fā)安全，避免信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。